Prova la Demo GratuitaSfrutta tutte
Rendi più accogliente
la reception
Stop ai registri cartacei pieni di scarabocchi! Rendi più ordinata e accogliente la reception, con un semplice tablet, magari appoggiato a un apposito totem personalizzato dove collocare anche detergenti/sanificanti o brochure e altro materiale promozionale.
Più Privacy e riservatezza
I visitatori vedranno solamente i propri dati, quindi non potranno sapere chi è entrato prima o dopo. Maggiore riservatezza quindi sia per i visitatori, sia per la vostra azienda.
Potenzia le comunicazioni e il Marketing
Con GUEST ZOOM puoi mostrare ai tuoi visitatori delle comunicazioni di qualsiasi tipo: informazioni sulla sicurezza nelle aree di accesso, ma anche comunicazioni commerciali, promozioni, inviti a eventi e manifestazioni.
Grazie alle informative personalizzate, potrai chiedere ai tuoi visitatori se desiderano iscriversi alla vostra newsletter. I dati raccolti potranno essere esportati e utilizzati in sistemi di terze parti come CRM o sistemi di invio Newsletter.
Gestione innovativa di
Fiere ed Eventi
Con GUEST ZOOM potrai migliorare l’esperienza fiere/eventi di Clienti e Fornitori, oltre a velocizzare e potenziare le attività marketing pre e post evento.
INVITI E PRE REGISTRAZIONI
Potrai inviare delle comunicazioni (email, newsletter, ecc..) ai tuoi Clienti per invitarli a una fiera o ad un evento.
Chi riceverà l’invito potrà effettuare una pre-registrazione con i seguenti vantaggi:
- l’invitato riceverà una mail con un codice di identificazione rapida: non dovrà fornire nuovamente i propri dati (e voi li avrete anche se non si presenterà!)
- saprai in anticipo chi parteciperà all’evento e potrai gestire al meglio la logistica e gli impegni
DURANTE L’EVENTO
Coloro i quali avranno effettuato la pre-registrazione potranno effettuare un check-in rapido.
Vantaggi:
- il visitatore non dovrà fornire nuovamente i propri dati (non saranno necessari nemmeno i biglietti da visita)
- nessuna coda per il check-in, grazie al QRcode potrà essere totalmente contactless
- avrai conferma immediata di chi sta partecipando, quante volte è venuto a trovarvi nello stand, con chi ha parlato
- puoi prendere appunti direttamente in Guest Zoom, questi saranno visibili anche ai colleghi in sede che, per esempio, potranno inviare in tempo reale un’offerta al visitatore (magari prima che vada allo stand del tuo competitor)
La registrazione dei visitatori può dare il via anche a promozioni o contest, per esempio “registrati, vieni a trovarci al nostro stand, ricevi il tuo codice per partecipare all’estrazione di un premio…“.
POST EVENTO
A evento terminato avrai un elenco completo e dettagliato dei contatti e dei visitatori. Con pochi click potrai esportare questi dati e utilizzarli per attività di marketing, oppure inserirli nel CRM o in altri software.
Vantaggi:
- risparmi tempo e stress: non sarà più necessario copiare i dati da biglietti da visita o da altri supporti
- immediatezza dei dati: non dovrai aspettare di tornare in azienda, i dati sono subito disponibili e utilizzabili (anche da chi non è presente all’evento)
- potrai controllare se i visitatori sono già stati in azienda o verificare se verranno a trovarvi post evento
- persistenza dei dati: i dati saranno sempre disponibili e potrai usarli anche in futuro, per esempio per invitare i visitatori alla fiera successiva
A chi è rivolto?
Guest Zoom è uno strumento versatile che si presta per essere utilizzato in diverse realtà. Le situazioni più indicate sono:
UFFICI
COWORKING
